وهذا بدوره يساعد في بناء ثقافة إيجابية داعمة تعمل على رفع كفاءة الموظفين، مما يضمن زيادة الإنتاجية.
يجب أيضًا توفير فرص للتفاعل الاجتماعي والأنشطة التي تساعد في بناء الروح الفريقية.
يرجى إدخال بريدك الإلكتروني لاستلام اشعارات وعروض من صحيفة "الخليج" اشترك
عبّر بوضوح عن ثقافتك وتوقعاتك وسياساتك لتحقيق الشفافية. يمكن لأعضاء الفريق المخضرمين العمل كأصدقاء داعمين، بينما يوفر برنامج الإرشاد الإرشادي إرشادات شخصية. تضمن المراجعات المنتظمة وقنوات الاتصال المفتوحة شعور الجميع بأنهم مسموعون.
يُعدّ التحفيز حجر الأساس في رفع كفاءة الموظفين، فعندما تقود فريق يعمل عن بعد ينبغي لك إدراك أن تحفيزهم ليس بالأمر السهل. من المهم أن تكون وسطيًا في إدارة أعضاء فريقك، فالشِدة تُسبب مشاكل إضافية، وترك الموظفين لرغباتهم يؤثر سلبًا على سير العمل.
DocuSign allows the decided on applicant to indicator their contract remotely and return it to the choosing manager with the clicking of a button.
الوضوح هو المفتاح عند تقديم الإرشادات ووضع المبادئ ومراجعة الأساسيات عند إدارة فريق عن بعد، قد يبدأ مفهوم الدور في الانهيار أثناء فترات الاضطراب مما يُفقد الموظفين تركيزهم، تذكر أيضًا أن تكون واضحًا بشأن الأولويات، وساعات العمل، ومعرفة مدى توافر كل عضو في الفريق للتواصل معه عند الحاجة.
المشاركة والتعاون في اتخاذ القرارات: يجب أن يدعم مدير الفريق المشاركة الفعالة لمزيد من المعلومات في اتخاذ القرارات لتحقيق الاستفادة القصوى من تجربة ومعرفة أعضاء الفريق.
التحليل واتخاذ القرارات: يجب أن يكون مدير الفريق قادرًا على تحليل المعلومات المتاحة واتخاذ قرارات استراتيجية لتحقيق الأهداف.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
إهمال مشكلات فريق العمل التي يمكن أن تتحول إلى أزمات تعرقل من تحقيق الأهداف المطلوبة.
يتضمن هذا المجال وظائف مثل مدير الفريق، مدير المشروع، مدير العمليات، ومدير الموارد البشرية. تعد هذه الوظائف مهمة لتحقيق أهداف المنظمة وضمان أن تعمل الفرق بشكل فعال معًا.
يعتبر التفاعل المستمر والسلس مع الموظفين عن بُعد شريان الحياة في العمل، لذا قم بجدولة الاجتماعات بشكل متكرر بحيث تُبقي الموظفين على إطلاع بالمواعيد النهائية والموارد المتاحة والتحديات المتعلقة بالعمل وتوقعات المديرين.
لتحقيق نجاح في إدارة الفريق، يجب على المدير تحديد أهداف واضحة ومعايير يجب على أعضاء الفريق تحقيقها.